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关于组织学生参加2009年寒假招生宣传勤工助学活动的通知

  各学院、外语系:

  为了加强我校招生宣传工作力度,使社会和考生更多地了解学校,为广大同学提供勤工助学机会,学校决定利用寒假举办招生宣传勤工助学活动。现就有关事项通知如下:

  一、参加活动的对象和条件

  参加对象,以一、二年级在校本科学生为主。要求参加者热爱学校,熟悉学校情况,有较强的语言表达能力和宣传能力。

  二、活动的组织形式及安排

  宣传形式:利用学生寒假返乡,就近宣传。

  (一)各学院由一名辅导员负责本院该项工作,并于2009年1月6日下午3点在学生处招生咨询室参加寒假招生宣传勤工助学活动安排会议。

  (二)学生处招生办根据学校在各省招生情况以及需要宣传的省地县,初步确定各学院(系)参加活动的学生名单。各学院(系)根据学生处确定的学生名单通知学生,如果名单中确定的学生不愿意参加活动,学院可以更换自愿参加活动的学生,宣传地区不能变,在换人时考虑同一地区的学生。

  (三)各学院将最终确定的学生名单(附件2)于1月9日前送往学生处招生办公室,由招生办公室最终审核确定。

  (四)各学院于1月10日统一在学生处招生咨询室领取宣传材料。

  (五)各学院(系)对参加寒假招生宣传勤工助学活动的学生放假前进行集中培训,未参加培训者取消招生宣传资格。要求学生要熟悉宣传册的内容,积极为学校做宣传,详细填写宣传中学信息表,并加盖中学公章。

  (六)在下学期开学第一周,各学院(系)对该次活动情况进行总结,统一收集中学信息统计表并于开学后第二周送学生处资助办公室。学生处将根据《开云(中国)2009年招生宣传中学信息统计表》(附件3)进行审核,对完成任务的学生给予勤工助学补助。学生每去一所高中宣传给予30元补助,一般不超过150元;如果个别学生该项活动开展得好可给予适当奖励。

  附件:

  1.各学院参加招生宣传勤工助学活动名额分配表

   2.2009年寒假招生宣传勤工助学活动学生名单汇总表

  3.开云(中国)2009年招生宣传中学信息统计表

                             学 生 处

                     二〇〇八年十二月三十一日