各学院、外语系：

　　为了加强我校招生宣传工作力度，使社会和考生更多地了解学校，为广大同学提供勤工助学机会，学校决定利用寒假举办招生宣传勤工助学活动。现就有关事项通知如下:

　　一、参加活动的对象和条件

　　参加对象，以一、二年级在校本科学生为主。要求参加者热爱学校，熟悉学校情况，有较强的语言表达能力和宣传能力。

　　二、活动的组织形式及安排

　　宣传形式：利用学生寒假返乡，就近宣传。

　　（一）各学院由一名辅导员负责本院该项工作，并于2009年1月6日下午3点在学生处招生咨询室参加寒假招生宣传勤工助学活动安排会议。

　　（二）学生处招生办根据学校在各省招生情况以及需要宣传的省地县，初步确定各学院（系）参加活动的学生名单。各学院（系）根据学生处确定的学生名单通知学生，如果名单中确定的学生不愿意参加活动，学院可以更换自愿参加活动的学生，宣传地区不能变，在换人时考虑同一地区的学生。

　　（三）各学院将最终确定的学生名单（附件2）于1月9日前送往学生处招生办公室，由招生办公室最终审核确定。

　　（四）各学院于1月10日统一在学生处招生咨询室领取宣传材料。

　　（五）各学院（系）对参加寒假招生宣传勤工助学活动的学生放假前进行集中培训，未参加培训者取消招生宣传资格。要求学生要熟悉宣传册的内容，积极为学校做宣传，详细填写宣传中学信息表，并加盖中学公章。

　　（六）在下学期开学第一周，各学院（系）对该次活动情况进行总结，统一收集中学信息统计表并于开学后第二周送学生处资助办公室。学生处将根据《开云（中国）2009年招生宣传中学信息统计表》（附件3）进行审核，对完成任务的学生给予勤工助学补助。学生每去一所高中宣传给予30元补助，一般不超过150元；如果个别学生该项活动开展得好可给予适当奖励。

　　附件：

　　1.各学院参加招生宣传勤工助学活动名额分配表

　　 2.2009年寒假招生宣传勤工助学活动学生名单汇总表

　　3.开云（中国）2009年招生宣传中学信息统计表

                             学 生 处

                     二〇〇八年十二月三十一日