各单位：

　　我校2012年田径运动会定于4月19-21日在北校区田径场举行，现将有关事项通知如下：

　　一、运动会日程安排

　　4月19日（星期四）

　　上午　7:30—8:20　　 各单位集合

　　上午　8:20—9:30　　 开幕式

　　上午　9:30—12:00　　正式比赛

　　下午　14:00—18:00　 正式比赛

　　4月20日（星期五）

　　上午　8:00—12:00　　正式比赛

　　下午　14:00—18:00　 正式比赛

　　4月21日（星期六）

　　上午　8:00—12:00　　正式比赛

　　下午　14:00—17:00　 正式比赛

　　下午　17:00—18:00　 闭幕式

　　二、有关要求

　　1.各单位要高度重视，认真组织，做好教工和学生参赛、观看等工作；本科一、二、三年级学生必须参加，毕业班学生、研究生自愿参加，留学生由国际学院负责组织参加。

　　2.本科生4月19－20日的体育课顺延一周。4月19－21日其它课程请任课教师到教务处教务运行科（北校区3113办公室，联系电话：87091714）办理补课手续进行补课。研究生按课表上课，有比赛项目的学生履行请假手续后按时参加比赛。学生因事外出须严格履行请销假手续。

　　3.运动会期间，各单位要加强值班，做好安全防范等工作。各单位要有专人负责组织师生到会场指定位置观看比赛，严格遵守大会纪律，维护良好的大会秩序，确保大会顺利进行。

　　4.后勤服务中心要延长学生洗浴和就餐时间。保卫处安排好会场及各校区安全保卫工作，严禁小商贩进校经营。图书馆阅览室和学生自习教室正常开放。

　　5.比赛若遇雨天，运动会顺延，师生按学校安排正常上课上班。

 校长办公室
二〇一二年四月十三日